Управление на резервации

[Гост]

преди 9 минути , akair каза:

 Шегата си е шега, но не пратиха ли мейл за отменена резервация? Не е изключено и някой в хотела да е проспал отказа.

Иначе за ползващие gmail - той слага хотели и полети в календара - това също може да е референтна точка. Интересно е дали маха отменените 🙂

Не ги маха 🙂 И шегата настрани, в 95% от случаите напомнянията са излишни, но точно едно такова напомняне ми спаси един полет до Ирландия и сгрешена резервация за паркинг - бях решила, че летя от Лутън, а полетът беше от Станстед (или обратното). 

[akair]

9 minutes ago, Rainy said:

Не ги маха 🙂 И шегата настрани, в 95% от случаите напомнянията са излишни, но точно едно такова напомняне ми спаси един полет до Ирландия и сгрешена резервация за паркинг - бях решила, че летя от Лутън, а полетът беше от Станстед (или обратното). 

Дано някой с Хром отвори тази тема, за да могат и девелоперите на Гугъл да видят над какво още имат да работят.

[Травеолани]

@Lindt - защо не се обадиш в банката и да питаш за информация от къде/коя фирма са изтеглени парите?

 

Иначе и ние нямаме толкова много предстоящи пътувания, всичко помним. Когато имаме много нощувки в хотели, правя екселска таблица, най-вече, за да видя като тегля чертата колко ще ми излезе. Всички резервации са в имейла ми и лесно се намират.

Редактирано 27 март, 2019 от Травеолани

[Gentleman Basta]

преди 7 часа, Травеолани каза:

@Lindt - защо не се обадиш в банката и да питаш за информация от къде/коя фирма са изтеглени парите?

Намерихме пакостника - забравена активна резервация, която я мислехме за отказана.

[Фил]

преди 12 часа, Lindt каза:

Та докато още съм в процес на самобичуване да пусна и тема за насоки как другите си организират всичко. Защото ние (тоест аз) явно имаме проблеми в тази област.

След един случай (по времето, когато Wizz пуснаха билетите по 2.99€) при който от лакомия  си купих по погрешка билет за дата, за която вече имах ангажирано друго пътуване и след като веднъж търсих няколко часа една резервация, която накрая открих в 36-тия мейл-акаунт и то в някакъв непривичен субфолдър, реших, че трябва да въведа поне малко ред,  
За целта ползвам любимият ми инструмент - Ексел - и си имам таблици, където се вписват всякакви атрибути - дата на резервиране, през кой мейл-акаунт, през коя банкова карта, през кой кешбексайт, в каква валута, плюс (както и други споменаха) , с използване на различни цветове за допълнителна ориентация - вид на резервацията - транспорт, настаняване, атракция/активност, дали е закупена, дали предстои закупуване, дали е канселирана и пр.  Ексела много помага и в случаите, когато пътувам в група с приятели и после трябва да се разпределят харчовете и да се направи финалното изравняване на сметките, щото единият купил това, другият - онова, третият платил ферибота, четвъртият - таксито и пр. 
А иначе за програамата за конкретно пътуване - обичам да си правя разпечатки на добрата стара хартия, ей така, за всеки случай, може спокойно да ми се смеете. 
 

Редактирано 28 март, 2019 от Фичо

[bulpa]

Драскам си на хвърчащи листчета 😀 Т.е. докато организирам конкретно пътуване - транспорт дата, час, начална и крайна точка, номер на резервацията, компания; нощувки - дата, хотел, през къде е букната и т.н., и т.н. В мейла, в отделна папка пазя резервациите.  Преди самото пътуване си правя разпечатки на всички резервации и/или бордни карти.

Откакто при едно пътуване ми изчезна бордната карта от приложението на Air Canada, се подсигурявам с независим хартиен носител или скрийншот на бордните карти.

Като приложения съм тествала Check my trip, но то не поддържаше нискотарифни компании и трябваше да пиша мейли за да вкарат ръчно полетите.

Ексел и други офисни продукти ме докарват до тих бяс, доброволно не бих ги ползвала 😏

[akair]

4 hours ago, Фичо said:

Ексела много помага и в случаите, когато пътувам в група с приятели и после трябва да се разпределят харчовете и да се направи финалното изравняване на сметките, щото единият купил това, другият - онова, третият платил ферибота, четвъртият - таксито и пр. 

За тази работа някои хора ползват Splitwise. Всеки въвежда какво и колко платил. По подразбиране сметката се дели на всички с еднакъв коеф. Но въвеждащият може да зададе теглата - напр. някой купил цигари и 3-ма от 10 са пушили. Или друг е купил 3 бири и 2-ма души са ги изпили 2:1. При "разплащане" софтуерът смята с колко най-малко транзакции да се изравнят балансите.

[Гост]

преди 4 часа, Фичо каза:

А иначе за програамата за конкретно пътуване - обичам да си правя разпечатки на добрата стара хартия, ей така, за всеки случай, може спокойно да ми се смеете. 

Е, значи и на мен трябва да се смеят - и аз обичам така 🙂 

 

Си мисля аз - принципно, че тук споделяме кой как обича да прави нещоТО за него си. Намирам демонизирането на един или друг вид организация на мозъка за несправедливо 🙂 Идентично е с различието ни като начин на пътуване, мисловни възприятия и всичко, ще се отнася до различните личности...

[funny]

Още един глас за екселските таблици като организация и информация. Ползвам ги за всичко 

[Goal & Boss]

На @Rainy (и @Фичо също):

 

Твойте таблици екселски

ми се виждат много селски!

И сега със пълен глас

ще ти се присмея аз!

 

[Adventurer]

Иначе по-сериозно при много резервации кашата става голяма особено, ако човек пътува често и трябва да променя някакви неща в движение, тогава именно всякакъв подобен организационен софтуер е доста полезен, но го има и момента, че само на едно единствено устройство не бива разчитате, че съм попадал и в двете ситуации. 

 

 

Редактирано 28 март, 2019 от Георги
без заяждане, моля

[Фил]

преди 12 минути , Adventurer каза:

И все пак за какво друго си ползвате телефоните освен за снимки

А, за снимки пък някои използваме едни други неща от миналия (че даже от по-миналия) век - фотоапарати.  

Редактирано 28 март, 2019 от Фичо

[neuromancer]

Аз не пътувам толкова много, та се оправям по памет и каквото имам в мейла. Никога нямам повече от едно планирано пътуване едновременно. Кофти е, че провинциалните хотели обикновено ги няма по онлайн системите за резервация и се кара на телефон или whatsapp в най-добрия случай.

Отделно ползвам Awardwallet за разните програми и там като купиш билет, свързан с програмата се появява. Съответно и с хотели, като не работи с booking и независими хотели, но може да добавяш и ръчно (не съм си играл досега). 

Обаче сега си погледнах в Google Trips и се шашнах. Естествено има някакви резервации, които не са мои, но са ми в мейла и са се отразили, това е разбираемо, ама намерих някакви билети от Бело Оризонте до Виена през 2012, които въобще не помня да съм дори мислил за тях, какво остава за резервация... А са моите имена там, има имейл и код на резервация, не личи да е плащано де...

[Goal & Boss]

преди 9 минути , neuromancer каза:

провинциалните хотели обикновено ги няма по онлайн системите за резервация и се кара на телефон или whatsapp

 

А как намираш тези хотели, ако правиш резервации предварително?

[neuromancer]

преди 5 минути , Goal & Boss каза:

 

А как намираш тези хотели, ако правиш резервации предварително?

По памет, ако съм бил, ако ми е харесало съм взел визитка, с търсене с Гугъл (обикновено има някаква страница със снимки и телефони, но без възможност за резервация), през Booking (пускат една стая и като търсиш излиза хотела без свободни стаи, а като се обадиш има).

Това е обичайното положение тук в Бразилия извън големите градове и курорти по морето, напоследък вече има наплив в букинг, повечето пъти без налични стаи, но хотела излиза при търсене.

 

[vorbis]

Хайде и аз да дам моите 5 стотинки по темата как си организирам нещата:

• Електронни резервации + подсигуряване на хартиени копия.
• Файловете на резервациите са качени в Google Drive, като задължително им давам да са налични офлайн.
• Ползвам електронна таблица , но не Ексел, а Google Sheet. Таблицата, също като резервациите, е активирана за офлайн достъп.
• За полетите ползвам Check My Trip, като нискотарифните полети трябва ръчно да ги въвеждам. Но поне ми напомня 24 часа преди полет за чекиране.

[wiliko]

да взема и аз да споделя моята организация ... и аз съм от почитателите на Ексела, при това моят файл е един за всичките ми пътувания.. всяко си има страница от файла и за разкош самият файл е наличен в OneDrive, така имам постоянен достъп до него... хартията също не я икономисвам.. предпочитам да си имам и на нея дублирана информацията... че поне тя няма нужда от батерии 😉

а иначе за всяко пътуване информацията  обхваща  от полети до хотели с линкове (цветничко да не пропусна  и аз шаренкото) и рекапитулация на всичко след като вече е осъществено пътуването... не че някой ми осребрява сумите.. но така съм ориентирана аджеба като си купих билет за 10€ що накрая за един уикенд съм похарчила една торба пари.... но кЕф цена няма... за мене попълването на тази информация в Ексела си е час от самото пътувате... тръпка и емоция за откриването на изгодно място, отстъпки и т.н. сещате се... всички сме прихванали тази зараза... пътуването!

 

Редактирано 29 март, 2019 от wiliko

[antea]

Преди 1 час, wiliko каза:

😉

рекапитулация на всичко след като вече е осъществено пътуването... не че някой ми осребрява сумите.. но така съм ориентирана аджеба като си купих билет за 10€ що накрая за един уикенд съм похарчила една торба пари....

 

май повечето хора, които ненавиждат използването на ексела при пътувания, е точно заради това 😀

[iMari]

преди 5 минути , antea каза:

май повечето хора, които ненавиждат използването на ексела при пътувания, е точно заради това 😀

Мммда,точните сметки отнемат от удоволствието от пътуването😀

[Lyubina]

gmail и един стар бележник, в който всичко е записано, включително адреси и gps координати на всичко което се очаква да ни интересува по време на пътуването ни. Съпругът ми го нарича "щурмански дневник" 🤣

И понеже повечето ни пътувания са с колата, си стои в колата, освен ако не трябва да се правят нови планове и резервации.

Бордни карти и копия на лични документи - вече в телефона, но и на хартия за всеки случай 😉 

Най-странното е, че опитах да си водя някаква по-организирана система като напр. excel-ска таблица, но установих че забравям да я актуализирам със съответната информация.

[Goal & Boss]

Преди 1 час, Lyubina каза:

Най-странното е, че опитах да си водя някаква по-организирана система като напр. excel-ска таблица, но установих че забравям да я актуализирам със съответната информация.

Инсталирай си софтуер, който да ти напомня да си актуализираш таблиците 

Впрочем аз преди време си направих таблица, в която въвеждах срока на годност на различни документи - паспорти, СУМПС, банкови карти, визи - и тя ми показваше с едни шарени лентички колко остава до изтичането и дали е време да стартирам подновяването им (срокът за подновяване също се задаваше от мен). Даже имаше „екстра“ да сигнализира, ако срокът на годност на съответния документ изтича в събота или неделя. Бях настроил таблицата да се стартира два пъти в седмицата, за да ми е пред очите и без да я помня. Голяма досада беше  От известно време се замислям да направя нещо подобно за кутиите спагети и пакетите боб - определено ще е от полза 

 

Аз за всяко пътуване отварям нарочна папка в компютъра, в пощата, в раздела с отметки на браузъра и в Google maps. В компютъра всичко се насипва в прегледни и подходящо озаглавени PDF, в много краен случай - картинки. Преди заминаване резервациите и бордните карти се печатат, всички PDF се хвърлят на таблета и в пощата, копия на личните документи - също. Хартиите се подреждат по реда на тяхното изтегляне, така че по летища и граници мога да бъркам и да вадя почти без да гледам. В Google maps и maps.me се обновяват картите за офлайн употреба.

Досега никога не съм минавал където и да било, без да покажа хартиената разпечатка. Използваните разпечатки ги поомачквам и ги ползвам за тоалетна хартия  На Gcalendar-и, gmail-и и други шимейли не разчитам - мразя да ме слухтят.

Отделно от това имам един джобен тефтер, в който са нахвърляни разни неща като линии от градския транспорт, спирки, разписания - основно за летищните трансфери.

Редактирано 29 март, 2019 от Goal & Boss

[darinamarinova]

При нужда excel,  но аз съм имала само по 2 пътувания максимум занапред. Освен това само през една дебитна карта правя онлайн резервации,в която има минимално количество пари и никога не са там заплати,спестявания и т.н. Както и си следя през няколко дни електронното банкиране, освен това имам допълнителна застраховка на картите. Параноична работа 😀

Редактирано 30 март, 2019 от darinamarinova

[Фил]

На мен ми е интересно какво биха споделили по тази тема @домосед  и @Георги Матеев , стига да имат желание, разбира се. 

[Емика]

При мен е: 1 правило - хартиен носител, разпечатвам резервация на хотел и самолет, слагам в папка, пиша отгоре дестинацията, и тя е непрестанно пред очите ми на бюрото, няма как да я забравя. 2 правило - когато отказвам резервация за хотел, пазя известието в ел.поща, но и на разпечатаната отказана хотелска резервация, слагам надпис "анулирано", и тя стои в папката на дестинацията. 3-то - слагам стикер на десктопа да ми напомня да се чекирам за бордна карта, и това е. Не правя таблици, хартията пред мен, стикето и тръпката за пътуването ми напомнят, не правя последваща равносметка на предварителен и окончателен бюджет.

Извън темата, пътувам с л.к. и паспорт, сложени отделно, ако стане инфекция да имам някакъв документ. Същите са разпечатани х 2, едните копия в чантата в хотела, другите в мен и сканирани в пощата ми. За бордните карти важи същото.

Сега темата беше "управление на резервации", аз имах един период (златен в моята история, ще се повтори, няма как да не се, нали...оптимиста), в който 15 месеца, всеки месец, пътувах някъде, самоорганизирано, самофинансирано, и никога не ми се получи инфарктна ситуация при използване на гореописания начин. С две думи - кой както си е свикнал, така си организира пътуването, важното е да

п ъ т у в а м е

[Zaro]

Реших да пробвам  Google Trips. Току що получих известие, че съм отивал на място, което засега нямам намерение  да резервирам, имам само цена и дати (даже и те не са съвсем точни). Прочели са ми мейла, но не са толкова добри да ми прочетат мислите. Заминава надолу в канала. Винаги са ме дразнили подобни "услуги".